Особенности топливных карт

15.09.2020

Если у юридического лица есть автопарк, то ему нужно оплачивать топливо. Можно выдать наличные водителям, но тогда нельзя будет проконтролировать траты. Некоторые компании предлагают оплату после заправок, только не все работники на это согласны. Лучше использовать топливные карты в СПб https://card-oil.ru/set_azs/Sankt-Peterburg/ — ими просто пользоваться и они предназначены для осуществления целевых расходов.

Преимущества топливных карт

Можно использовать стандартный банковский "пластик", но в таком случае владелец может оплачивать покупки в магазинах. Топливные карты принимают только на АЗС. При необходимости можно в личном кабинете отслеживать все расходы. Предусмотрена функция "лимит топлива" — она ограничивает суточный/недельный объем приобретаемого горючего. Также можно указать доступные марки топлива, например только АИ-92 и АИ-95.

Если у юридического лица несколько карт, то все они отображаются в личном кабинете. Пользователь может посмотреть расходы по конкретному счету, сформировать отчет по объемам потребления или сумме потраченных средств в определенный день. Если появятся вопросы, можно обратиться в службу поддержки.

Топливные карты условно разделяют на две группы. Универсальные работают на разных сетях АЗС. Другие же предназначены только для определенных заправок, например сети "Лукойл". При желании можно оформить обе разновидности.

Для составления отчетности по расходам на топливо потребуются документы первичного учета. Их можно получать посредством ЭДО или экспресс-почты.

Топливные карты можно быстро выпустить. Заключение договора занимает всего один день. При необходимости юридическое лицо может получить новые экземпляры вместо утерянных или в дополнение к заказанным ранее.